Automatisierte Prozesse im Rechnungswesen sichern Transparenz
Smartes Rechnungswesen als Management-Tool
Die Digitalisierung macht auch vor einem relativ konservativen Unternehmensbereich wie dem Rechnungswesen nicht halt. Und das ist gut so! So gewinnt die Buchhaltung an strategischer Bedeutung. Denn wenn automatisierte Prozesse händische Routineaufgaben reduzieren, bleibt mehr Zeit für die Aufbereitung von Reportings, komplexe Datenanalysen sowie das Recherchieren von Zusammenhängen und Abhängigkeiten. Der Buchhalter wird zum Controller und trägt dazu bei, wichtige Managemententscheidungen auf fundierten Zahlen und Fakten vorzubereiten.
Chancen durch digitalisierte Prozesse im Rechnungswesen
- Erhöhte Produktivität durch Automatisierung von wiederkehrenden händischen Aufgaben
- Aussagefähige Analysen durch Transparenz in großen Datenmengen
- Kurze Entscheidungswege durch lückenlosen und bereichsübergreifenden Datenfluss
- Schnellere Arbeitsabläufe durch intelligente Berechtigungskonzepte auch auf mobilen Endgeräten
- Durchgängiger Datenzugriff durch Einbindung moderner Kommunikationsmittel, wie Smartphone und Tablet
Das Rechnungswesen-System für ein effizientes und transparentes Controlling
Mit Diamant/4 legen Sie den Grundstein für Ihr Rechnungswesen und Controlling der Zukunft. Setzen Sie Ihr Budget und Ihre Mitarbeitenden an den richtigen Stellen ein, automatisieren Sie tägliche Routinen, senken Sie Ihre Administrationskosten und reduzieren Sie Fehlerquellen.
Das Rechnungswesen im Zusammenspiel mit anderen Unternehmensbereichen
Erst durch die digitale Vernetzung von Prozessen und Daten des Rechnungswesens mit anderen Unternehmensprozessen sowie -systemen lassen sich durchgängige Informationsflüsse und Prozessabläufe realisieren: Der Schlüssel für mehr Effizienz und die Digitalisierung in der Fertigung.
Zusammenspiel mit dem ERP-System
Rechnungswesen und ERP gehören so selbstverständlich zusammen wie Router und Switch. Daher gilt es, einen automatisierten Datenaustausch zwischen beiden Systemen sicherzustellen. Ziel ist es, die Doppelerfassung von Stammdaten (Debitoren, Kreditoren, Kostenrechnungsdaten etc.) und Bewegungsdaten (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Gutschriften, Lagerbewegungen etc.) zu vermeiden. Es werden personelle Ressourcen freigegeben, Erfassungsfehler reduziert und somit Kosten gesenkt. Weiterhin ist ein adäquater Informationsbestand in beiden Softwarelösungen vorhanden.
Revisionssichere Rechnungseingangsprüfung
Alle Eingangsrechnungen und Dokumente werden über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg begleitet. Es herrscht jederzeit Transparenz über die Prozessschritte – vom Einscannen über das automatische Auslesen und die sachliche Rechnungsprüfung bis hin zur Freigabe und zur Verbuchung. Mittels Rechnungsleser und individuell eingerichteten Rechnungsworkflows wird ein voll automatisierter Ablauf geschaffen. Routineaufgaben lassen sich schneller abwickeln und Mitarbeiter sind jederzeit auskunftsfähig, da jeder Bearbeitungsschritt protokolliert ist.
Unternehmensweites Business Intelligence (BI)
Die Datenanalyse ist eine der wichtigsten Aufgaben im Controlling. BI ermöglicht dabei die Auswertung von Daten nach mehreren Dimensionen und führt zu mehr Transparenz in den Unternehmenzahlen. Zahlen aus verschiedenen Unternehmensbereichen wie Vertrieb, Fertigung und Controlling werden auf einer Plattform zusammengefügt, um Zusammenhänge in Verkaufszahlen, Absatzregionen, nach Kunden oder Mitarbeitern auszuwerten und Abhängigkeiten abzuleiten. Die permanente Überwachung von Kennzahlen ist genauso möglich wie individuelle Ad-hoc-Abfragen.
