Sparkassen/Banken

Nutzen größer Aufwand in der Frankfurter Volksbank eG

Zur effizienten Verwaltung des umfangreichen Gebäude­bestandes entschied sich die Frankfurter Volksbank eG 2008 für die Anschaffung einer Facility Management-Software. Nach Sichtung verschiedener Systeme am Markt und einem fundierten Auswahlprozess fiel die Wahl auf SPARTACUS Facility Management® der N+P Informationssysteme GmbH. Gründe dafür waren unter anderem die Vielzahl an Referenzen des Unternehmens im Volksbankenbereich, der übersichtliche, modulare Aufbau der Software sowie die Projekterfahrung des N+P-Teams.

Effektive Gebäudebewirtschaftung mit SPARTACUS Facility Management®

Im Auswahlprozess überzeugte SPARTACUS Facility Management® durch ein hohes Maß an Flexibilität, die Möglichkeit der Abbildung sparkassentypischer Arbeitsprozesse sowie die anwenderfreundliche Bedienbarkeit. Die Vielzahl an Referenzen im Sparkassenmarkt sowie die möglichen Nutzeneffekte mit dem Einsatz der modularen Software trugen außerdem zur Entscheidung bei. Alle Aktivitäten rund um die Gebäude der Kreissparkasse Freudenstadt sollen zukünftig mit Unterstützung von SPARTACUS Facility Management® koordiniert und überwacht werden.

Transparenz und Kostenreduzierung im Gebäude- und Vertragsmanagement der Kreissparkasse Herzogtum Lauenburg

„SPARTACUS Facility Management® leistet einen wesentli­chen Beitrag zur Kostenreduzierung und Transparenz in der Gebäudebewirtschaftung sowie dem Vertragsmana­gement unserer Kreissparkasse. Dies wurde durch die CAFM-Lösung wesentlich effektiviert. Die N+P Informati­onssysteme GmbH, der Hersteller von SPARTACUS Facility Management®, ist für uns nicht nur ein kompetentes IT-Systemhaus, sondern auch ein agierender Partner, der mit uns das Thema Gebäudemanagement strategisch weiterentwickelt.“ (Georg Schlichting, Abteilungsleiter Verwaltung, Kreissparkasse Herzogtum Lauenburg)

Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam (MBS) setzt auf zentrale Lösung zur Prozessunterstützung

„Der Verlauf des Projektes zeigt, dass unsere Entscheidung für SPARTACUS Facility Management® richtig war. Die Software deckt die Anforderungen unseres Hauses vollumfänglich ab und hat zudem eine hohe Akzeptanz bei den Mitarbeitern. Und auch die N+P Informationssysteme GmbH ist für uns mittlerweile zu einem wichtigen Partner geworden, der uns professionell betreut und auch auf individuelle Wünsche eingeht.“
(Manfred Hagedorn, stellvertretendes Vorstandsmitglied, Mittelbrandenburgische Sparkasse in Potsdam)

In der Arbeit mit dem System hat die Sparkasse Goslar/Harz den Fokus auf die Verwaltung von Endgeräten wie z. B. Computern, Druckern oder auch Telefonen gelegt. Instandhaltungsmaßnahmen der abgebildeten Kommunikationstechnik werden durch das entsprechende SPARTACUS-Modul unterstützt.

Sparkasse Marburg-Biedenkopf entscheidet sich für SPARTACUS Facility Management®

SPARTACUS Facility Management® unterstützt zukünftig alle Aktivitäten des Facility Management in der Sparkasse. Neben den Gebäuden werden auch die zugehörigen Flächen im System erfasst. Weiterhin werden technische Anlagen wie Heizung, Aufzüge oder auch Tresore mit den dazugehörigen Verträgen und Kosten in SPARTACUS hinterlegt. Über ein intelligentes Schlüsselmanagement mit der Software will man zukünftig erreichen, dass das Institut jederzeit den Überblick hat, wer welchen Schlüssel wie lange besitzt.

Die Sparkasse Mecklenburg Nordwest setzt SPARTACUS zur Verwaltung aller Inventargüter und technischen Anlagen ein. Über die Navision-Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung werden alle Inventardaten regelmäßig aktualisiert. Weiterhin unterstützt SPARTACUS die Sparkasse bei der Verwaltung aller gebäuderelevanten Verträge.

Die Sparkasse nutzt SPARTACUS vorrangig zur Verwaltung ihres Inventarbestandes. Ebenfalls im System hinterlegt sind die gesamten Schlüssel und Schließeinrichtungen. Aktuell in Planung befindet sich die Implementierung von Vertrags- sowie Kostenmanagement. Mit der Nutzung dieser Module werden in der Sparkasse Mecklenburg-Schwerin die Voraussetzungen für eine automatisierte Erstellung der Betriebskostenabrechnung in SPARTACUS geschaffen.

Sparkasse Schaumburg: Entscheidung für SPARTACUS Facility Management®

Mit Unterstützung von SPARTACUS Facility Management® will die Sparkasse Schaumburg in einem ersten Schritt alle Gebäudedaten transparent darstellen sowie die Überwa­chung und Instandhaltung von technischen Anlagen durchführen. Weiterhin sollen zukünftig alle Verträge des Kreditinstitutes in SPARTACUS hinterlegt und verwaltet werden.

„SPARTACUS Facility Management® schafft ein hohes Maß an Transparenz in der Gebäudebewirtschaftung unserer Volksbank. Die Datenqualität ermöglicht eine kosteneffiziente Steuerung aller FM-relevanten Prozesse in unserem Institut. Mit der N+P Informationssysteme, dem Hersteller von SPARTACUS Facility Management®, steht uns nicht nur ein erfahrenes IT-Systemhaus, sondern ein agierender und flexibler Partner zur Seite.“ (Reinhard Kissel, Immobilienbetreuung, Volksbank eG Darmstadt • Kreis Bergstraße)

Neben der Inventarverwaltung bildet SPARTACUS auch das Störungsmanagement der Volksbank Donau-Neckar ab. Alle dafür notwendigen Verträge und Ansprechpartner sind in der Software hinterlegt und bei Bedarf schnell abrufbar.

Effizientes Gebäudemanagement in der VR Bank Südpfalz eG

„Mit der Einführung von SPARTACUS Facility Management® haben wir eine Vielzahl positiver Effekte in der Gebäudebewirtschaftung erreicht. Neben der effizien­teren Gestaltung unserer FM-Prozesse insgesamt konnten wir besonders im sensiblen Sicherheitsbereich durch eine Reorganisation unserer Schlüsselverwaltung ein hohes Maß an Transparenz umsetzen. Das Team um SPARTACUS hat uns dabei professionell begleitet – nicht nur als Softwareanbieter, sondern als Partner in allen Fragen rund um unser Gebäudemanagement.“ (Wolfgang Kuhn, Leiter Unternehmensservice, VR Bank Südpfalz eG)