Glossar-Begriff:
Dokumentenmanagementsystem
Ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) verwaltet digitale Dokumente inklusive Ablage, Versionierung, Suche und Zugriffskontrolle.
Ein DMS verknüpft Dokumente mit Geschäftsobjekten und unterstützt Ablage, Versionierung, Metadaten und Recherche (inkl. Volltextsuche). Der Nutzen entsteht durch kontextbezogene Anzeige direkt am Vorgang, z. B. Auftrag, Projekt, Kunde oder Artikel. Revisions- und Nachweisanforderungen werden über definierte Ablage- und Zugriffskonzepte unterstützt.
Synonym: