PRO.FILE – Ihre Zentrale für Produktdaten und technische Dokumente
Von der Entwicklung eines Produktes bis zum Service entstehen viele technische Daten und kaufmännische Dokumente, die meist getrennt voneinander und in verschiedenen Abteilungen verwaltet werden. So häufen sich schnell unterschiedliche Versionen und der Durchblick kann verloren gehen. Kommt es in einem Projekt kurzfristig zu Änderungen, muss jeder Projektbeteiligte von der Änderung erfahren und die Suche nach dem aktuellsten Dokument beginnt. Eine lückenhafte Dokumentation oder doppelte Datenerfassung erschweren zusätzlich eine abteilungsübergreifende und effiziente Arbeitsweise.
Gewinnen Sie mehr produktive Arbeitszeit anstatt Zeit für das Suchen von Daten und Dokumenten aufzubringen. Die zentrale Ablage in PRO.FILE hilft Ihnen dabei! PRO.FILE unterstützt das gesamte Datenmanagement der Stammdaten, Stücklisten und Zeichnungen in den Entwicklungsabteilungen sowie den automatischen Abgleich dieser Daten mit Ihrem ERP-System. So schaffen Sie Transparenz im gesamten Produktlebenszyklus und managen Freigabe- sowie Änderungsverfahren und das abteilungsübergreifend, aus einer zentralen Datenbasis heraus.
PRO.FILE in der Anwendung
PRO.FILE verbindet eine PDM- und DMS-Lösung in einem System mit einer unternehmensweiten, zentralen Datenablage.
- Konsistente Daten und Dokumente
- Abteilungs- und standortübergreifend arbeiten
- Durchgängige Dokumentenlenkung
PRO.FILE bietet eine prozesssichere Kopplung und nahtlose Integration in alle gängigen ERP- und CAD-Systeme.
- Anzeige aller üblichen Datenformate an allen Arbeitsplätzen
- Auf mobilen Endgeräten nutzbar
- Zusammenarbeit an Produktdaten und Dokumenten
PRO.FILE wird speziell auf Ihre Ziele und Ihre individuellen Anforderungen schnell und einfach konfiguriert.
- Kurze Einführungszeiten
- Einfache Bedienung und intuitiv zu erlernen
- Arbeitsabläufe ohne Programmierkenntnisse selbst konfigurieren
- Scannen von Eingangsbelegen und elektronisches Archivieren von Dokumenten
- Dokumente schnell finden
- Basis für Revisionssicherheit
- CAD-Daten gebündelt verwalten
- Zugriff auf Zeichnungen, Artikel, Baugruppen oder Stücklisten aus verschiedenen CAD-Systemen
- Nahtlose Integration technischer Daten in Ihr ERP-System
- Produktdaten zentral verwalten und klassifizieren, z. B. nach Sachmerkmalen oder Nummern
- Dokumente und Teile kontextbezogen verwalten (Metadaten, Beschreibung)
- Neutrale Datenformate, wie z. B. .pdf, .step, .iges, automatisiert erzeugen
- Dokumente in Lebenslaufakten an einer Stelle verwalten und abteilungsübergreifend lenken
- Zusammenhänge von Dokumenten und technischen Strukturen, wie z. B. Anlagen, herstellen
- Kaufmännische Dokumente, wie z. B. Rechnungen, managen
- PLM-Prozesse planen und steuern
- Projekte und Prozesse mit Daten und Dokumenten verbinden
- Projektrollen und Berechtigungen im Zugriffsmanagement vergeben
- Sichere und schnelle Zusammenarbeit an verschiedenen Standorten
- Nachvollziehbarkeit, wer, zu welcher Zeit, an was gearbeitet hat
- Änderungskonflikte vermeiden
- Sensible Informationen über virtuelle Projekträume mit externen Partnern, Lieferanten oder Kunden austauschen
Wo stehen Sie heute und wo wollen Sie hin? Die PRO.FILE-Anwendungsbereiche sind vielfältig – von der CAD-Datenverwaltung bis zur durchgängigen PLM-Lösung. Wir sind Ihr Partner für den Mittelstand und begleiten Sie Schritt für Schritt auf Ihrem Weg zu einem effizienten Dokumentenmanagement. Unsere Lösungen wachsen mit Ihren Anforderungen.
